Система Контур-Экстерн предназначена для осуществления документооборота между предприятиями и контролирующими органами.
В документообороте участвуют три стороны:
Абонент системы – налогоплательщик, представляющий отчетность через систему Контур-Экстерн.
Контролирующий орган – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий прием отчетности через систему Контур-Экстерн (ИФНС, ПФР, Росстат)
Специализированный оператор связи – оператор системы через сервер которого осуществляется обмен документами между абонентами и контролирующими органами.
Передача любого документа состоит из нескольких этапов:
Подготовка документа
На данном этапе, налогоплательщиком подготавливаются необходимые документы для передачи отчетности в контролирующие органы.
Шифрование и подпись
Все передаваемые документы защищены от несанкционированного доступа, с помощью сертифицированных средств криптографической защиты. Для подтверждения достоверности передаваемых данных используется электронная цифровая подпись (ЭЦП), в соответствии с законом «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ.
Передача документа
Документооборот осуществляется через сеть интернет по защищенному протоколу https. Данный протокол осуществляет возможность передачи зашифрованных данных и обеспечивает защиту от интернет атак.
Обработка документа
После передачи отчета документ попадает на обработку в контролирующий орган. В систему Контур-Экстерн поступает уведомление с информацией об успешной доставке отчета. Контролирующий орган формирует протокол контроля и направляет его в сторону абонента.
Получение протокола
В систему Контур-Экстерн поступает протокол входного контроля, содержащий достоверные данные о результатах проверки отчета инспектором. Данный протокол является окончательным, если протокол является положительным, то документооборот завершен.