С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок в России вступают в силу масштабные изменения: вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО). Это предусмотрено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140‑ФЗ, который вносит поправки в закон № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности».
Какие документы перейдут в электронный формат
К электронным перевозочным документам (ЭПД) относятся:
· транспортные накладные (для автомобильных перевозок);
· грузовые накладные (в т. ч. для авиаперевозок);
· железнодорожные накладные;
· экспедиторские документы (складская расписка, поручение экспедитору, экспедиторская расписка и др.);
· заказ‑наряды, заявки, сопроводительные ведомости, путевые листы, договоры фрахтования.
Основные правила работы с ЭПД
Для оформления документов потребуются электронные подписи, а также машиночитаемые доверенности (МЧД) для подтверждения полномочий, если документы подписывает не руководитель.
Подписанные электронные документы автоматически направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Контур.Логистика поможет легко перейти на ЭДО: готовые шаблоны ЭПД, автоматическая передача в ГИС ЭПД, интеграция с учётными системами. Подключитесь заранее — работайте без сбоев с 1 сентября 2026 года!