Электронная отчетность в СФР
Единая форма сведений
с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились
в Социальный фонд России (СФР).
Система отчетности Контур.Экстерн поможет вам
формировать и сдавать в СФР новый отчет ЕФС-1,
проверит отчет перед отправкой и подскажет,
как исправить ошибки.
Новый отчёт ЕФС-1
Отчёт ЕФС-1 — это новый отчет, который с 2023 года нужно сдавать в Социальный фонд России (СФР), который образовался в результате объединения ПФР и ФСС.
Новый отчёт ЕФС-1 состоит из титульного листа со сведениями о страхователе и двух разделов:
- Раздел 1: сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах
на накопительную пенсию; - Раздел 2: сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.
ЕФС-1 заменит четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
ЕФС-1 заменит четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
СЗВ-М с 2023 года тоже не нужно сдавать. Персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно будут направляться в ФНС, которая передаст данные в СФР.
Система онлайн отчетности Контур.Экстерн позволяет:
Сдавать ЕФС-1 по разделам
В Контур.Экстерне сведения, которые должны быть поданы до 25 числа, не обязательно направлять единовременно: их можно сдать в разные даты в пределах установленного срока.Разделить задачи между бухгалтерией и кадрами, поручив заполнение отчёта разным людям
- Бухгалтерия может подготовить формы в части подразделов 1.3 (СИоЗП) и 3 (ДСВ-3), раздела 2 (4-ФСС)
- Кадровый отдел — в части раздела 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)
Отслеживать сроки сдачи разделов ЕФС-1
В Контур.Экстерне есть удобная таблица отчетности, в которой есть отдельные колонки для каждого раздела ЕФС-1, где можно видеть, когда какой раздел и за какой период нужно подавать за организацию.Сдавать отчетность в электронном виде в Социальный фонд России обязаны:
Подавать отчет ЕФС-1 только в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц превышает 10 человек. В других случаях можно отчитываться в электронном или бумажном виде. Представлять новую форму нужно в территориальные органы СФР.
Старые формы и разделы ЕФС-1
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
- Заменяет отчет по форме СЗВ-ТД
- Нужно подавать сведения о начале и окончании договора ГПХ (договор гражданско-правового
характера) - Введен классификатор причин увольнения — теперь нужно будет указывать соответствующий код,
а не формулировку.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»
- Заменяет отчет по форме СЗВ-СТАЖ
- Заполняется не на всех работников, как ранее СЗВ-СТАЖ, а только на тех, которые имеют особенности
в начислении пенсионного стажа - Дополняется данными по специальной оценке условий труда: индивидуальный номер рабочего места
и класс (подкласс) условий труда - Появилась графа с районным коэффициентом
Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений»
- Предназначен для бюджетных организаций
- Заменяет отчет по форме СИоЗП
- Для большинства граф установлены классификаторы допустимых значений
Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…»
- Заменяет ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)
- Подается одновременно с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право
на досрочное назначение пенсии
Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»
- Заменяет ДСВ-3
- Подраздел аналогичен ДСВ-3
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»
- Заменяет 4-ФСС
- Нужно указывать численность работающих застрахованных лиц вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения
- В расчет сумм взносов снова добавили графу «На начало отчетного периода»
- В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя:
- СКЕ
- частичное финансирование
- страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям - Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел
по определению облагаемой базы - Теперь не сдаются сведения о численности пострадавших в связи с наступлением страхового случая
Сроки сдачи ЕФС-1
Сдавать отчетность ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи отчета — 25 число. Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняются прежние периоды сдачи отчетности:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- o при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора,
заключении и расторжении договора ГПХ — на следующий рабочий день после оформления
такого договора; - при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность —
не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным
Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным
Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — один раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчетным
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Контур.Экстерн – сервис сдачи электронной отчетности в СФР и другие контролирующие органы:
ФНС ФСРАР Росстат Центробанк РПН
