Задать вопрос Заказать звонок Войти / Зарегистрироваться
Отчетность через интернет
Санкт-Петербург

Электронная отчетность в СФР

Новый отчёт ЕФС-1

Отчёт ЕФС-1 — это новый отчет, который с 2023 года нужно сдавать в Социальный фонд России (СФР), который образовался в результате объединения ПФР и ФСС.

Новый отчёт ЕФС-1 состоит из титульного листа со сведениями о страхователе и двух разделов:

  • Раздел 1: сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах
        на накопительную пенсию;
  • Раздел 2: сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.
        ЕФС-1 заменит четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

ЕФС-1 заменит четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

СЗВ-М с 2023 года тоже не нужно сдавать. Персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно будут направляться в ФНС, которая передаст данные в СФР.

Система онлайн отчетности Контур.Экстерн позволяет:

Сдавать ЕФС-1 по разделам

В Контур.Экстерне сведения, которые должны быть поданы до 25 числа, не обязательно направлять единовременно: их можно сдать в разные даты в пределах установленного срока.

Разделить задачи между бухгалтерией и кадрами, поручив заполнение отчёта разным людям

  • Бухгалтерия может подготовить формы в части подразделов 1.3 (СИоЗП) и 3 (ДСВ-3), раздела 2 (4-ФСС)
  • Кадровый отдел — в части раздела 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)

Отслеживать сроки сдачи разделов ЕФС-1

В Контур.Экстерне есть удобная таблица отчетности, в которой есть отдельные колонки для каждого раздела ЕФС-1, где можно видеть, когда какой раздел и за какой период нужно подавать за организацию.
Все возможности системы Контур.Экстерн

Сдавать отчетность в электронном виде в Социальный фонд России обязаны:

Подавать отчет ЕФС-1 только в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц превышает 10 человек. В других случаях можно отчитываться в электронном или бумажном виде. Представлять новую форму нужно в территориальные органы СФР.

Старые формы и разделы ЕФС-1

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

  • Заменяет отчет по форме СЗВ-ТД
  • Нужно подавать сведения о начале и окончании договора ГПХ (договор гражданско-правового
        характера)
  • Введен классификатор причин увольнения — теперь нужно будет указывать соответствующий код,
        а не формулировку.

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»

  • Заменяет отчет по форме СЗВ-СТАЖ
  • Заполняется не на всех работников, как ранее СЗВ-СТАЖ, а только на тех, которые имеют особенности
        в начислении пенсионного стажа
  • Дополняется данными по специальной оценке условий труда: индивидуальный номер рабочего места
        и класс (подкласс) условий труда
  • Появилась графа с районным коэффициентом

Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений»

  • Предназначен для бюджетных организаций
  • Заменяет отчет по форме СИоЗП
  • Для большинства граф установлены классификаторы допустимых значений

Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…»

  • Заменяет ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)
  • Подается одновременно с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право
        на досрочное назначение пенсии

Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

  • Заменяет ДСВ-3
  • Подраздел аналогичен ДСВ-3
Заполняется только в том случае, если организация перечисляет пенсионные взносы на сотрудников по нормам закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Если в компании не перечисляются дополнительные пенсионные взносы на накопительную часть пенсии, то раздел не заполняется.

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»

  • Заменяет 4-ФСС
  • Нужно указывать численность работающих застрахованных лиц вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения
  • В расчет сумм взносов снова добавили графу «На начало отчетного периода»
  • В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя:
        - СКЕ
        - частичное финансирование
        - страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям
  • Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел
        по определению облагаемой базы
  • Теперь не сдаются сведения о численности пострадавших в связи с наступлением страхового случая
Заполняется только в том случае, если организация перечисляет пенсионные взносы на сотрудников по нормам закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Если в компании не перечисляются дополнительные пенсионные взносы на накопительную часть пенсии, то раздел не заполняется.

Сроки сдачи ЕФС-1

Сдавать отчетность ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи отчета — 25 число. Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняются прежние периоды сдачи отчетности:

Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

  • o при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора,
        заключении и расторжении договора ГПХ — на следующий рабочий день после оформления
        такого договора;
  • при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность —
        не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным

Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным

Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — один раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчетным

Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Для подключения к системе оформите заказ
Перейти к оформлению заказа