Создание и отправка электронных документов

Возможность добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Для подписи документов используется квалифицированная электронная подпись. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, чтобы документы были составлены в верном формате и отправлены без ошибок.

Поиск и хранение документов

Имеется фильтр для поиска документов, который позволяет строить сложные выборки. Безопасное хранение документов – все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах. Документы доступны даже после окончания оплаченного периода: всегда можно зайти в систему и скачать или просмотреть нужные файлы.

Распределение входящих документов

Клиент может выбрать и настроить маршрутизацию
документов:

• Контрагент сам выбирает подразделение
      компании, которое получает документ
• Компания назначает подразделение, в которое
      будут приходить документы от определенного
      контрагента
• Документы автоматически перенаправляются
      в зависимости от КПП или грузополучателя,
      указанных в документе

Согласование документов внутри компании

В Диадоке можно направить документ на согласование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование». Отправлять документы на подпись или согласование можно в веб-версии Диадока и из модуля для 1С.